譬如: 本校遵照蒙郡 ICB 網站公佈的校舍關閉 (school closing for community activities)通知,決定停課一日: http://www.montgomerycountymd.gov/cupf/info-cupf/emergency.html
王策諄(場地租約)先與OCUPF 聯繫,靜候通知 (通常週日清晨才決定, 但偶而週六就已知) 。若校舍關閉,王策諄通知陳怡美(校長)之後,由王策諄立即電告:
- 趙琬如(佈告欄),發緊急Allhands e-mail,並請資料組在本校網站首頁Allhands公佈本校停課一日。
- 楊麗蓉 (教務長) – 轉告副教務長 – 轉告各組班級導師 – 轉告該班班母 – 班母用e-mail 通告該班所有家長。
- 馬銓(課外活動副校長) – 自行設計聯絡網,通知非本校家長之課外活動教師與學員 (如太極、Zumba、國畫等等) 。
- 王玫芬(班級聯絡組) – 準備回答各班家長的疑問。
- 各單位副校長 – 通知該單位非家長之志工(如盧文文、劉以忻、陳津涓、周今白等)。
- 單葳(家長會長) 取消早餐、午餐訂單和家長會活動。