譬如: 本校遵照蒙郡 ICB 網站公佈的校舍關閉 (school closing for community activities)通知，決定停課一日: http://www.montgomerycountymd.gov/cupf/info-cupf/emergency.html
黎明場地租約協調員先與OCUPF 聯繫，靜候通知 (通常週日清晨才決定, 但偶而週六就已知) 。若校舍關閉，協調員通知黎明校長之後，由協調員立即電告:
- 佈告編輯員 – 發緊急AllHands 電郵，並請資料組在本校網站首頁公佈本校停課一日。
- 教務長 – 轉告副教務長 – 轉告各組班級導師 – 轉告該班班母 – 班母用e-mail 通告該班所有家長。
- 課外活動副校長 – 自行設計聯絡網，通知非本校家長之課外活動教師與學員 (如太極、Zumba、國畫等等) 。
- 班級聯絡組 – 準備回答各班家長的疑問。
- 各單位副校長 – 通知該單位非家長之志工。
- 家長會長以及餐飲服務部長 – 取消早餐、午餐訂單和家長會活動。